サラリーマンブロガーのrakusitaiです。
日常業務の中で、AIを使って効率化をして早く帰ることを常に考えています。
会議の議事録作成に時間がかかっていませんか？
会議中にメモを取ると話に集中できず、あとから整理するのにも手間がかかります。
特にオンライン会議が増えた現在、議事録作成は多くのビジネスパーソンの悩みの一つです。
しかし最近は、AIを使って会議の内容を自動で文字起こしし、議事録を作成してくれるツールが登場しています。
AI議事録ツールを使えば
- 会議内容の自動文字起こし
- 要点の自動要約
- 議事録作成の自動化
が可能になり、議事録作成時間を大幅に短縮できます。
この記事では、業務効率化に役立つおすすめのAI議事録ツールを紹介します。
結論：AI議事録ツールおすすめ
AI議事録ツールの中でも特におすすめは以下の5つです。
- Notta
- Otter.ai
- tl;dv
- Fireflies.ai
- Sembly AI
特に初心者には「Notta」がおすすめです。
理由
- 日本語対応
- 文字起こし精度が高い
- 操作が簡単
👉 まずは無料で試してみるのがおすすめです。
AI議事録ツールとは
AI議事録ツールとは、AIを使って会議の内容を自動で記録・要約するツールです。
主な機能
- 音声の文字起こし
- AIによる要約
- 会議内容の検索
- タスク抽出
これにより、議事録作成を自動化できます。
AI議事録ツールおすすめ5選
1 Notta
日本語対応で初心者におすすめ
2 Otter.ai
英語会議に強い
3 tl;dv
Zoom連携に強い
4 Fireflies.ai
会議分析が可能
5 Sembly AI
AI議事録生成に強い
実際にAIで議事録を作ってみた体験談
私が実際に行っている方法は以下です。
① Wordのディクテーションで文字起こし
② 内容を保存
③ ChatGPTに貼り付け
④ 要約してもらう
この方法だけで、議事録作成の時間が大幅に短縮されました。
正直、Wordの文字起こしはそのままだと読みにくいですが、
ChatGPTで要約すると驚くほど分かりやすくなります。
- 会議の要点
- 決定事項
- 今後の対応
が整理され、報告書としてそのまま使えるレベルになります。
文字起こしツールの使い分け
実際に使ってみると、会議形式によって使い分けるのが重要です。
オンライン会議
ZoomやWebexの機能が優秀
→ そのまま使うのがベスト
実際の会議
Wordのディクテーションが使いやすい
その他ツール
- Appleメモ
- Googleスプレッドシート
は精度が低く、議事録には不向きでした。
注意点
文字起こし精度は以下に影響されます
- 通信環境
- マイク性能
- 周囲の雑音
AI議事録ツールのメリット
- 作業時間の短縮
- 正確な記録
- 要点整理が簡単
デメリット
- 精度は100%ではない
- 環境に左右される
- 月額費用がかかる場合あり
AI議事録ツールの選び方
- 日本語対応
- 精度
- 料金
- 連携機能
無料でAI議事録を作る方法
使用ツール
- Word
- ChatGPT
この組み合わせで無料でも十分使えます。
注意点
- 完全に正確ではない
- 機密情報に注意
- 音声環境が重要
おすすめランキング
1位 Notta
2位 Otter.ai
3位 tl;dv
4位 Fireflies.ai
5位 Sembly AI
まとめ
AI議事録ツールを使えば、議事録作成は大幅に効率化できます。
特におすすめは
- Notta
- ChatGPT
まずは無料で試してみるのがおすすめです。
コメント