会議の文字起こし、専用ツールなしでここまでできる！
サラリーマンブロガーのrakusitaiです。
日常業務の中で、AIを使って効率化をして早く帰ることを常に考えています。
会議の文字起こし、専用ツールなしでここまでできる！
前回の記事で「AI議事録ツール」をご紹介しましたが、「いきなり有料ツールを入れるのはハードルが高い」「まずは身近なツールで試したい」という方も多いはずです。
そこで今回は、私が日常的に行っている**「Microsoft Word」と「ChatGPT」を組み合わせた、完全無料の議事録作成術**をステップバイステップで解説します。
実は、AppleのメモやGoogleスプレッドシートも試しましたが、実開催の会議（対面）で最も安定していたのはWordでした。
この記事でわかること：
- Wordのディクテーション機能を使い倒すコツ
- ChatGPTに「嘘のようにまとめさせる」魔法の指示（プロンプト）
- 文字起こし精度を上げるための環境づくりの秘訣
ステップ1：Microsoft Wordでリアルタイム文字起こし
まずは、会議の音声をテキスト化します。ここで使うのは、オンライン版（Web版）のWordです。
手順
- ブラウザでWord（Office.com）を開き、新しい文書を作成。
- 「ホーム」タブにある**「ディクテーション」**（マイクのアイコン）をクリック。
- 歯車アイコンから設定を開き、言語を「日本語」に、マイク入力が正しいか確認。
- 会議開始と同時にマイクをオンにする。
【実体験アドバイス】
実際に使ってみると分かりますが、Wordが吐き出すテキストは「読めるもの」ではありません。「えー」「あのー」が入ったり、句読点が変だったり、主語が抜けていたりします。 でも、それでいいんです。 完璧を目指さず、とにかく「言葉を拾い続けること」に集中させてください。
手順
- ブラウザでWord（Office.com）を開き、新しい文書を作成。
- 「ホーム」タブにある**「ディクテーション」**（マイクのアイコン）をクリック。
- 歯車アイコンから設定を開き、言語を「日本語」に、マイク入力が正しいか確認。
- 会議開始と同時にマイクをオンにする。
ステップ2：ChatGPTに「魔法の指示」で要約させる
実際に私が使っているプロンプト（指示文）
ChatGPTに以下の文章をコピーして、その下にWordのテキストを貼り付けてください。
プロンプト例： 以下の内容は、会議をリアルタイムで文字起こしした生データです。 文脈が乱れていますが、内容を読み取り、以下の形式でビジネス向けの議事録にまとめてください。
- 会議の目的
- 決定事項（箇条書き）
- 各発言者の主な意見
- 今後のタスクと期限
- 次回までの宿題
ここがすごい！
実際に使ってみて驚いたのは、AIが「文脈」を理解してくれる点です。Wordのデータでは意味不明だった箇所も、前後の流れからAIが推測して、会社への報告書にそのまま使えるレベルに仕上げてくれます。
実際に私が使っているプロンプト（指示文）
ChatGPTに以下の文章をコピーして、その下にWordのテキストを貼り付けてください。
- 会議（研修・セミナー）の文字起こしを要約して
- 文字起こしの内容を報告書用にまとめて
- 要約した内容をもとに今後やらないといけないことをまとめて
- 要約した内容をもとに報告書用の所感を作成して など
ステップ3：精度を劇的に上げる「環境」の整え方
どんなにAIが優秀でも、元データ（音声）がひどすぎると限界があります。私の失敗経験から学んだ、精度を上げるコツを共有します。
1. PCのマイク機能をチェック
最近のノートPCは優秀ですが、会議室の真ん中に置くなら、できれば**「スピーカーフォン」**（マイクとスピーカーが一体になったもの）を1つ用意すると、Wordの拾い方が別次元に変わります。
2. AppleメモやGoogleスプレッドシートは不向き？
検証の結果、AppleのメモアプリやGoogleスプレッドシートの音声入力は、数分で止まってしまったり、長時間の会議では文字化けしやすかったりしました。 「長時間の安定性」ならWord一択です。
メリットとデメリット：使ってみて分かったこと
メリット
- 完全無料： すでにあるツールだけで完結。
- 振り返りが楽： 自分で一から書くより10倍速い。
- 客観的： 自分の主観が入らず、会議の内容をありのまま要約できる。
デメリット
- 機密情報の扱い： 会社のルールでChatGPTへの入力が禁止されていないか要確認。
- 最終確認は必須： AIがたまに「もっともらしい嘘（ハルシネーション）」をつくことがあるため、目を通す必要はあります。
まとめ：AIで「議事録係」を卒業しよう
「AI議事録」と聞くと難しそうですが、Wordで録ってChatGPTでまとめる。 たったこれだけで、あなたの仕事の生産性は劇的に上がります。
会議中に必死に手を動かすのはもうやめましょう。AIに任せられる部分は任せ、人間は「議論そのもの」に集中する。これこそが、これからのビジネスパーソンの働き方です。
メリットとデメリット：使ってみて分かったこと
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